The council's budget for 2018-2019 was approved by the council at the meeting on 26th November 2018.

You can also download a PDF copy.

                                         
  Chittlehamholt,
Satterleigh and Warkleigh Parish Council
                               
                                         
  2019-2020 Budget (all
amounts in £)
                               
                                         
  INCOME                                      
                                         
  B/F     Surplus           1,000.00                    
  2019/20     Precept           4,750.00                    
  2019/20     North Devon Council Parish Grant         0.00                    
  2019/20     Council Tax Support Grant           28.10                    
                                         
                                         
  Sub-total income               5,778.10                    
                                         
  NET INCOME FOR 2018/2019
Financial Year
                     5,778.10            
                                         
  EXPENSE               Gross Vat   Net                
                                         
  2019/20   (1a) Grants to Parish Churches         450.00 0.00   450.00                
  2019/20   (1b) Hire of Village Hall         234.00 0.00   234.00                
  2019/20     Parish Council Training         100.00 0.00   100.00                
  2019/20   (5) Playing Field Maintenance         840.00 15.00   825.00                
  2019/20   (6) Snow Warden costs         180.00 0.00   180.00                
  2019/20     DALC Subscription         85.00 11.05   73.95                
  2019/20   (7) Asset maintenance         540.00 90.00   450.00                
  2019/20   (2) AVIVA Insurance         624.69 0.00   624.69                
  2019/20   (3) Internal Auditor         100.00 0.00   100.00               240
  2019/20   (4) Clerk related costs         1,551.68 0.00   1,551.68                
  2019/20   (8) Website costs         185.48 31.46   154.02                
  2019/20     Verge Ploughing         1,080.00 180.00   900.00                
                                         
  Sub-total               5,970.85 327.51   5,643.34                
                                         
  GROSS EXPENSE FOR
2019/2020 Financial Year
                     5,643.34            
                                         
                                         
  TOTAL 2019/2020 NET of
Income and Expense
                  134.76            
                                         
  Precept Calculation                                    
                                         
    Current Precept             4,875.00                    
    Proposed Precept - (see note 10)           5,000.00                    
                                         
    Increase in Precept             125.00                    
                                         
    Percentage increase in
the Precept
          2.56%                    
                                         
    Average Band D = £28.28
would increase to
£31.42 or an extra £0.06 per week                      
                                         
  Notes to Budget                                    
                                         
  (1a) Grants to contribute
towards expenses of cemeteries
      Gross Vat   Net                
    Under Powers granted by Local
Government Act 1972 s.214(6)
                             
    Chittlehamholt Church for Burial
Ground
        150.00 0.00   150.00                
    Satterleigh Church for Burial Ground         150.00 0.00   150.00                
    Warkleigh Church Burial Ground         150.00 0.00   150.00                
    Sub-total             450.00 0.00   450.00                
                                         
  (1b) Costs relating to
Chittlehamholt Village Hall
                               
    Costs of £18/meeting on
13 meetings a year
        234.00 0.00   234.00                
                                         
    Total             684.00 0.00   684.00                
                                         
  (2) Aviva Insurance                                    
    12 months fixed price for 3 years         624.69 0.00   624.69                
    Additional insurance for DAAT
lights, shed electrics included in the above.
    0.00     0.00                
    Sub-total             624.69 0.00   624.69                
                                         
  (3) Internal Auditor<span
style='mso-spacerun:yes'> 
                                 
    Required under Local Government Act
1972
                               
    Internal audit fee (Precept less
than £15000 @ £100)
      100.00 0.00   100.00                
    2hrs support @ £15/hr         30.00 0.00   30.00                
    Sub-total             130.00 0.00   130.00                
                                         
  (4) Clerk Related Costs                                  
    Salary as per NALC National Pay
Scales for Parish Clerks
                             
    Clerk Salary (12hrs/mth @ £9.52/hr)         1,370.88 0.00   1,370.88                
    Clerk Admin
(paper/toner/stationary/postage/phone)
      150.00 0.00   150.00                
    Payroll costs           30.80 0.00   30.80                
    Sub-total             1,551.68 0.00   1,551.68                
                                         
  (5) Playing Field
Maintenance
                                 
    Under Powers granted by Public
Health Act 1875 s.164
                             
    Grass Cutting           750.00 0.00   750.00                
    ROSPA             90.00 15.00   75.00                
    Sub-total             840.00 15.00   825.00                
                                         
  (6) Snow Warden                                    
    Delegated Community Co-ordination
Role from DCC
                             
    Storage of Gritter           0.00 0.00   0.00                
    Diesel per grit run @£30/run -
assume 6 runs
        180.00 0.00   180.00                
    Sub-total             180.00 0.00   180.00                
                                         
  (7) Asset Maintenance                                  
    To ensure insurance is valid all
assets need to be maintained
      540.00 90.00   450.00                
                                         
  (8) Website                                    
    Website hosting (based on a 3 year
renewal)
        125.58 21.48   104.10   12 months 179.40          
    Vimeo - meeting video hosting         59.90 9.98   49.92   24 months 287.04          
    Sub-total             185.48 31.46   154.02   36 months 376.74          
    Under Powers granted by Local
Government Act 1972 s.142
                             
    Required under Local Government
Transparency Code 2015
                             
                                         
  (9) Verge ploughing                                  
    <span
style='mso-spacerun:yes'> 3 year cycle of maintenance
        1,080.00 180.00   900.00                
                                         
  (10) Precept                                    
    The precept should be set at a
level that at least balances the budget or provides a small surplus to cover
unbudgeted items
               
    that may arise. It is also prudent
to increase the Precept as the level of prepcept increases in the future may
be capped
                   
    and as more costs are pushed down
from NDC to local parishes we need to ensure that we are prepared for the
future.